Sau thời gian dài ngóng chờ chúc mừng bạn đã sở hữu được ngôi nhà của mình tại Nhật. Dưới đây là một số việc cần làm ,
tham khảo trước và lên kế hoạch sẽ giúp bạn  không bỏ xót thủ tục nào.
1.TRƯỚC KHI CHUYỂN VÀO NHÀ MỚI
1.1 Chuyển nhà, dọn dẹp đồ đac
Đây là công đoạn vất vả nhất khi chuyển nhà, anh/chị hãy lên trước kế hoạch dọn dẹp, loại bỏ những vật dụng không cần thiết
trước khi chuyển nhà. Cách tiết kiệm nhất là tự dọn và tự chuyển nếu như không có quá nhiều đồ đạc.
  • Đối với đồ nhỏ như nồi niêu, ấm nước v.v thì bạn có thể vứt dưới dạng rác không cháy theo lịch vứt rác của nơi ở hiện tại như bình thường.
  • Còn đối với rác lớn như đệm, giường, đồ điện gia dụng v.v thì cần phải đăng ký vứt rác lớn tới trung tâm xử lý rác thải. Cái thủ tục này gọi là 粗大ごみの処分 (sodaigomi no shobun). Ở nơi vứt rác của mỗi toà nhà đều có dán thông báo về số điện thoại của trung tâm xử lý 粗大ごみ. Bạn gọi điện đến số đó, miêu tả đồ cần vứt, xác nhận số tiền phải trả khi vứt đồ, sau đó ra konbini mua thẻ vứt rác tương đương số tiền đó (gọi là 粗大ごみ処理券: sodaigomi shoriken), dán thẻ này vào đồ cần vứt; đến ngày hẹn vứt ra chỗ mà bên trung tâm hướng dẫn cho bạn trước đó.
  • Đối với đồ không cần dùng nữa nhưng chưa hỏng thì có thể lên các group thanh lý đồ trên facebook, cho người quen hoặc liên hệ với các tiệm bán đồ cũ (リサイクルショップ) ở gần nhà, thảo luận để họ đến lấy đồ giúp mình (có thể miễn phí hoặc bán lại cho họ với giá rẻ).
1.2 転送 (báo chuyển địa chỉ nhận đồ )
Thủ tục chuyển thư tín đến địa chỉ mới gọi là 郵便物の転送届 (yubinbutsuu no tensou todoke). Bạn có thể làm thủ tục này tại bưu điện hoặc trên website của bưu điện. Nếu thông báo đổi địa chỉ cư trú mới thì bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm (có những đồ/ giấy tờ được gửi đến địa chỉ cũ khi bạn đã chuyển đi rồi, và bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ đó sang địa chỉ mới miễn phí nếu bạn làm thủ tục đăng ký địa chỉ mới với bưu điện trước đó).
Thủ tục 郵便物の転送届 có thể làm online hoặc tại bưu điện

1. 3 Cắt hợp đồng nhà

Thường thì các hợp đồng cho thuê nhà đều quy định phải báo trước ít nhất 1 tháng trước khi cắt hợp đồng, nên bạn hãy xem lại quy định trong hợp đồng của mình để thông báo cắt cho hợp lí.

1.4 Cắt hợp đồng điện, nước, ga, internet

Mấy thủ tục này cũng mất thời gian, có khi còn phải hẹn gặp cả bên cung cấp dịch vụ nên các bạn cũng cần lưu ý nhé.

2.SAU KHI NHẬN NHÀ
2.1 Kiểm tra lại hiện trạng nhà sau khi nhận nhà 
Nếu là nhà mới thông thường trước khi giao nhà sẽ có buổi kiểm tra trước khi bàn giao nhà, tuy nhiên nhà cũ sẽ không có , xem và nhận nhà theo hiện trạng .
2.2 Đo đạc mua sắm thiết bị cho nhà mới 
Mua sắm đồ đạc cho nhà mới. Nếu là nhà mới xây, thiết bị trong nhà sẽ hầu như không có gi. Để dọn vào nhà có thể ở được ngay, bạn phải mua, thuê lắp đặt trước các thiết bị như: điều hòa, đèn trang trí, rèm cửa, máy giặt, tủ lạnh, ghế sofa…
2.3 Thay đổi địa chỉ các giấy tờ tùy thân 
  • Thẻ ngoại kiều, thẻ bảo hiểm , thẻ Mynumber…
  • Bằng lái xe: 運転免許証
  • Chứng nhận chỗ đỗ xe: 自動車保管場所証明書
  • Chứng nhận đăng kiểm xe: 車検証
  • Bảo hiểm xe: 自賠責保険

Thủ tục đổi địa chỉ cho các giấy tờ trên cụ thể như sau.

① Đổi địa chỉ trên bằng lái xe (運転免許証の住所変更)

Nơi tiến hành: Sở cảnh sát (警察署) hoặc trung tâm sát hạch/ tổ chức thi bằng lái xe (運転免許センター/ 運転免許試験場) gần nhất của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Các bạn có thể tra địa chỉ sở cảnh sát gần nơi bạn sống nhất tại đây.

Các giấy tờ cần thiết:

  • Bằng lái xe 運転免許証
  • Phiếu cư trú 住民票 bản ghi địa chỉ mới và không ghi số my number, lấy trong vòng 3 tháng gần nhất.
  • Tờ khai thay đổi địa chỉ bằng lái: 運転免許記載事項変更届 (lấy ở sở cảnh sát vào ngày đến làm thủ tục)
  • Con dấu 印鑑
  • Thẻ cư trú 在留カード
  • Ảnh dán vào tờ khai 申請用写真 (chỉ cần thiết khi chuyển khác thành phố)

Lưu ý: Các bạn có thể làm thay cho vợ/ chồng mà không cần giấy uỷ thác. Chỉ cần mang theo bằng lái xe, con dấu và thẻ cư trú 在留カード (và ảnh nếu chuyển khác thành phố) của vợ/ chồng là được.

② Đổi địa chỉ trên chứng nhận chỗ đỗ xe (自動車保管場所証明書の住所変更)

Nơi tiến hành: Sở cảnh sát (警察署) gần nhất của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Thủ tục này nên làm cùng ngày đi đổi địa chỉ bằng lái ở mục ① (có thể làm thay vợ/ chồng mà không cần giấy ủy thác).

Các giấy tờ cần thiết:

Tờ khai, giấy vẽ bản đồ chỗ đỗ xe và các giấy tờ liên quan đến thủ tục này đều được đưa cho bạn tại sở cảnh sát khi bạn đến làm. Chỉ cần lưu ý mang theo chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) để điền các thông số liên quan đến xe của bạn vào các tờ khai là được. Bạn cũng sẽ được yêu cầu miêu tả chỗ mà bạn sẽ đỗ xe như vẽ bản đồ, khai báo độ dài rộng, vị trí v.v.

Lưu ý: Giấy chứng nhận đỗ xe chỉ có hiệu lực trong vòng 1 tháng kể từ ngày cấp. Bạn sẽ cần có giấy này để làm thủ tục đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) ở mục ③ dưới đây. Vì vậy, hãy nhanh chóng làm thủ tục ở mục ③ ngay sau khi bạn nhận được giấy này, nếu không bạn sẽ phải mất công sức và tiền lệ phí đến xin lại khi giấy đã quá hạn đấy.

③ Đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証の住所変更)

Nơi tiến hành: Phòng giao thông vận tải (運輸局) của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Bạn có thể tra phòng giao thông vận tải tương ứng với nơi bạn sống tại đây.

Thủ tục này cần làm trong vòng 15 ngày kể từ sau khi chuyển đến địa chỉ mới. Nếu quá hạn cũng vẫn làm được nhưng nên làm sớm để tránh những vấn đề có thể xảy ra trong thời gian mà bạn chưa kịp làm, và cũng để tránh giấy tờ ở mục ② bị hết hạn.

Các giấy tờ cần thiết:

  • Tờ khai xin đổi địa chỉ 申請書 (lấy tại nơi làm thủ tục, ở đó có bản khai mẫu)
  • Chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) hiện tại (địa chỉ cũ)
  • Phiếu cư trú 住民票 bản ghi địa chỉ mới và không ghi số my number, lấy trong vòng 3 tháng gần nhất.
  • Con dấu 印鑑
  • Chứng nhận chỗ đỗ xe đã lấy ở mục ② (trong thời gian có hiệu lực tức là 1 tháng kể từ ngày cấp)
  • Giấy dán tem lệ phí 手数料納付書 (tem này mua tại nơi làm thủ tục, như mình làm là 350 yên)
  • Giấy uỷ thác 委任状 (trong trường hợp làm thay vợ/ chồng) (download mẫu tại đây)
  • Bảo hiểm xe ô tô (không cần thiết nếu người sở hữu và sử dụng xe không thay đổi)

Sau khi làm xong thủ tục đổi địa chỉ trên 車検証, bạn sẽ được hướng dẫn làm thủ tục khai báo đổi địa chỉ nộp thuế ô tô (自動車税申告) ngay tại đó. Chỉ cần làm theo hướng dẫn của họ là được.

④ Đổi địa chỉ trên bảo hiểm xe (自賠責保険の住所変更)

Bạn hãy liên hệ với công ty bảo hiểm xe mà bạn đã đăng ký để được hướng dẫn thủ tục này nhé.

2.4- Đổi địa chỉ ngân hàng 
Cái này cũng rất quan trọng , nếu không đổi trước địa chỉ nhà thi ngân hàng sẽ mặc định gửi về địa chỉ nhà cũ hiện tại của anh chị. Cuối năm và 6 tháng sẽ không nhận được các
giấy tờ quan trọng từ ngân hàng.( 残高証明、返済予定表 …)
2-5 Gắn bảng tên 表札
Thông thường nếu là nhà mới chưa có người ở thì địa chỉ và số nhà bưu điện chưa được đăng kí nên khi bên bưu điện có giao đồ sẽ không xác nhận được địa chỉ khi giao đồ. Vì vậy
làm và gắn trước bảng tên đơn giản trước hòm thư cũng là 1 cách để bên giao đồ có thể xác nhận chính xác địa chỉ.
2-6 Chào hỏi hàng xóm 
Tham khảo thêm tại bài viết dưới đây
2-7 Thủ tục hoàn thuế xin trợ cấp 
Đây không phải là công việc cần làm ngay tuy nhiên bạn cũng nên nắm trước để lên kế hoạch cụ thể
Trên đây là một số tổng hợp ngắn giúp bạn không quên những việc quan trọng !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *