THỦ TỤC KHAI BÁO KHI RA NHÀ THUÊ TẠI NHẬT

Thuê nhà tại Nhật là những thủ tục mất nhiều tiền bạc và thời gian dành cho người nước ngoài nói chung và người Việt nói riêng tại Nhật.

Việc tuân thủ và am hiểu quy trình thủ tục khi ra nhà tại Nhật sẽ giúp bạn tránh mất những khoản phí không đáng có khi thuê nhà tại Nhật .

Cùng Sky tìm hiểu quy trình, thủ tục khi ra nhà tại Nhật.

 

1.Lưu ý khi làm thủ tục

2.Quy trình khai báo

LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC KHAI BÁO RA NHÀ

•  Nên làm thủ tục khai báo trước 1-2 tháng, tùy công ty quản lý và hợp đồng nhà khác nhau sẽ có quy định khác nhau khi ra nhà
• Tìm và đọc lại hợp đồng thuê nhà để xác nhận các điều khoản hợp đồng khi ra nhà : Tiền dọn dẹp khi ra nhà, tiền cọc hoàn lại nếu có , quy định tính tiền tháng cuối …
• Mọi thủ tục và thắc mắc nên liên hệ trực tiếp tới cty quản lý nhà để nhận được hướng dẫn chính xác nhất.
• Sau khi hẹn được ngày ra nhà, ngày kiểm tra trước khi trả nhà nên dành thời gian dọn dẹp lại nhà sao cho sạch sẽ nhất có thể.
• Nếu có ảnh, video hiện trạng lúc vào nhà mang ra so sánh khi làm thủ tục kiểm tra trước ngày ra nhà để có dữ liệu so sánh chính xác nhất chứ đừng nói chuyện với cty quản lý bằng miệng

 

QUY TRÌNH KHAI BÁO RA NHÀ

• Liên hệ tới cty quản lý để xác nhận hình thức khai báo : TEL , Trang wep , FAX, gửi bì thư… về cơ bản sẽ có 4 hình thức khai báo

1.Hình thức qua điện thoại (TEL)

• Có rất ít các cty quản lý sẽ làm việc qua hình thức này vì rất dễ xảy ra sự cố . Mình đã từng gặp trường hợp hỗ trợ khách hàng gọi tới cty quản lý để báo ra nhà tuy nhiên trong quá trình tiếp nhận thông tin người phụ trách bên phía cty quản lý đã quên không Note lại dẫn tới việc bị chậm 1 tháng khi ra nhà làm ảnh hưởng tới cty mình và khách hàng.

2.Hình thức qua trang wep

• Hình thức khá phổ biến hiện nay. Một số cty quản lý sẽ có home page và đường link hướng dẫn đăng ki ra nhà
• Khách hàng chỉ cần làm theo hướng dẫn rồi điền các thông tin cá nhân , thông tin ngày ra nhà , ngày kiểm tra nhà trước khi trả nhà …
• Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ki cũng nên gọi tới cty quản lý để xác nhận về quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng kí ra nhà

3.Hinh thức Fax, gửi bì thư

• Hình thức điền thông tin vào mẫu giấy 解約通知書 rồi gửi tới cty quản lý qua Fax hoặc bì thư
• Về cơ bản bạn cũng sẽ phải điền các thông tin cơ bản như những hình thức trên
• Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ki cũng nên gọi tới cty quản lý để xác nhận về quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng kí ra nhà. Nếu là fax thi có thể gọi xác nhận ngay, gừi bì thư thì nên để cách 2-3 ngày rồi mới liên hệ xác nhận.

Trên đây là một số lưu ý và quy trình thủ tục khi ra nhà tại Nhật

Đối với khách hàng của Sky khi gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật có thể liên hệ tới fanpage của cty để nhận được những hỗ trợ và giải đáp

Liên hệ fanpage : Mua nhà ở Nhật – Sky Home